Word商业文档编排与设计

课程介绍

       Word是一种功能强大的文字处理软件,并已获得广泛的应用,但业内人士分析:大约80%的用户只使用了约20%的软件功能,排版软件只作为打字软件在用。这是因为使用者对软件大都是外行,需要有人帮他们了解、掌握和使用软件所具有的一些比较深入的、高级的功能,使Word的排版达到更高质更高效的程度。


课程时间安排:1天(6个课时)

知识概要

·  Word软件,人人会用! 但真正的“高级用户”却不占多数。

· Word日常应用实例入手,系统介绍了大多数Word用户所不熟知的快捷操作技巧,进而深入到样式表、大型文档多级编号、文档版本管理、文档内容保护与输出等内容,释放出Word文档编排的强大功能!  

第一章: 重新审视Word的潜能

1. 走出Word应用的误区

2.高效文档编排的解决之道

第二章: Word高效文本编排

1.自动更正、自动图文集

2.样式表设计精要

3.多级项目符号和编号

4.提高编排速度的秘诀:快捷键的应用

第三章: Word表格和图形编排

1.灵活利用表格组织内容

2.利用表格进行数据计算

3.利用图示制作组织结构图

4.利用绘图工具栏进行业务流程图绘制

5. Word中的图片处理技巧

第四章 :大型文档的编排方法与设计技巧

1.专业文档的页面设置、封面设计

2.长文档编排案例:统计报告

3.大型文档自动多级编号系统的设置

4.文档浏览与定位

5.目录的自动创建

第五章 :文档保护、审阅与文档输出

1.文档保护:局部保护与整体保护

2.文档多版本管理

3.多人协作:修订与批注文档

4.邮件合并

培训对象

    需要提高或系统化学习excel技能的人事、行政及管理工作人员

培训收益

    全面帮助学员提高文档编排的效率