MS Project在项目管理中的实战应用

课程介绍

        通过了PMP 考试,领到PMP证书,但是在现实中你是否有英雄无用武之地的感慨 ? 现实工作中如何将PMP理论标准融入实务中,让你的PMP 的P是真正的Professional 而非 Paper 就需要学习使用工具! 通过强大的软件功能,将PMBOK的观念与标准落实到项目管理中.一个项目要成功除了必须学习PMI 的PMBOK 观念(内功),还需要辅以工具及方法(外功),才能有效的控管项目,保证项目在掌控之中,确保项目成功。

知识概要

        MS Project是由微软公司推出的目前在国际上最为流行的的项目管理软件工具。在各类IT集成及软件开发项目、新产品研发、房地产开发项目、设计项目、工程建设项目、投资项目、企业中许多项目管理中发挥着巨大的作用,它将先进的项目管理思想与信息技术完美结合,帮助企业规范项目管理的流程和增强执行效果。但仅仅学习MS Project的操作功能,对项目经理而言,并不能在项目管理中发挥到最大的效用, 诚如学会操作Word,不代表你会撰写企划案,学会Excel操作并不能保证你的收益!

      唯有有效的结合PMBOK的理论基础,与Ms Project的软件功能才能将 PMP项目管理的效能发挥到极致, 帮助企业提高项目经理和管理人员的实战能力,有效地监控项目健康度并管理各类运营指标,更有效地进行团队的协作管理,优化工作流程,以完成项目目标和提升企业竞争力。

培训收益

   1、注重项目管理PMBOK原理与Project软件工具相结合,不仅仅只是软件操作使用,理论的高度与项目具体实践案例的深度相结合;
   2、通过Project的学习使用,深化对项目管理原理的理解,提高项目管理实战水平,总体原则与项目具体管理方式相结合;
   3、PMP®获得18个PDUs;
   4、专业讲授与学员互动相结合;
   5、循序渐进、视野开阔、沟通交流、生动活跃。

课程大纲

Day

课程内容 

描述 

Day1

 

 

 

 

课程目标:
复习PMP观念, 
熟悉Ms Project 操作方法.

PBMOK 中对于项目的定义 

项目的特性
阶段关系 
五大过程组, 9大知识领域 

project 2010概述 

MS Project 界面介绍
介绍项目开始日期,设置期限,链接任务,创建关系,使用可宽限时间,设置条件
项目计划基本知识 >> 任务,资源,成本
运用模板向导创建项目
项目日历任务日历,资源日历设定 

Project 基本操作 

项目全局设定 
任务设定 
里程碑设定 
资源设定 
日历设定 
成本单价设定 

Day2

 

 

 

 

 

课程目标:
MsProject依据PMBOK 指南建立项目计划,WBS出发展开一连串活动,实践PMP 时间管理与成本管理手段

项目整合管理 

项目章程使用说明 
创建项目的准备工作 
项目日历设定 
项目范围设定 
WBS
概念解释、WBS分层原则、WBS分层级别建议 
WBS
编码方法概述 
分析任务明细 

任务/活动设定 

WBS展开 
活动关系设定 
FS/SS/FF/SF 
关系 
项目阶段设定 
主要里程碑设定 

资源资料设定 

人力资源管理 
Ms Project 
中的资源类型 
建立资源库 
资源日历设定 
资源计划编制 
资源属性,信息设定 
资源分配 资源工作表 资源使用状况 
资源计划编制 
资源过渡分配原理 
资源调配 手工调配 自动调配 

任务时间/资源设定 

任务消耗时间设定 
关键路径定义,关键路径计算方法
关键路径的重要作用
查看资源信息(资源图表、资源使用状况视图)
资源分配冲突状态分析
利用提前量,滞后量调整项目计划
确定关键里程碑,设定项目检核点
创建基准备计划基准计划使用说明 

Day 3

 

 

 

 

 

课程目标:
MsProject依据PMBOK 指南对项目进行追踪,考核,调整.检查项目健康度并向高层提出提供项目管理报告 
实践MsProject 与其他软件协作 

计划执行/基准追踪 

任务,实际信息输入
项目里程碑检核
对比基准计划
挣值管理 -> 项目绩效考核 

项目进度跟踪-关键路径技术 

项目成本跟踪-盈余结算表分析 

项目资源跟踪-资源分配状态分析 

计划跟踪:跟踪甘特图,警示灯制作 

进度跟踪:进度延迟提醒,状态日期解释,进度线跟踪 

成本跟踪:成本分类,成本跟踪甘特图 

项目状态报告 

状态报告请求,状态报告填写、状态报告汇总
分析视图定义,分析视图使用
保存比较基准,比较基准与中期计划的对比
视图和报表
各种视图详解(甘特图、网络图、资源分配状况等)
项目信息的提取与分类
常用报表的应用

项目控制/变更 

项目的优化
项目的风险控制
关键路径分析,工期延误的处理措施:赶工、重叠时间设置
解决资源冲突

Project2010 Office软件协同 

Office 软件协同
 思维导图(mind manager) 协同