Project在项目管理中的实战应用

 

Ì 课程时间:3天

Ì 培训对象:

    企业项目经理、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目团队、工程师助力;学习、使用和掌握Project Professional 2013Project Server 2013管理项目的人;项目部门、业务部门、计划部门、工程部门、采购部门、财务部门、IT部门等使用项目管理工具的企业界同事等!

Ì 课程背景:

        本课程以PMI项目管理知识体系和微软Project管理软件为基础,依托现代项目管理的特点,结合企业项目管理的要求,从项目管理的背景入手,了解和掌握项目管理的核心原理及Microsoft Project Professional 2013在企业项目管理中的应用。

        项目是项目管理里较为成熟的一个领域,但随着近几年数量和需求的增大,包括需求和变更的不断浮动,项目管理给具体从业者带来了很多困扰。而在项目管理迅猛发展的今天,企业和个人都着眼于如何利用这样一门学科解决问题。对于个人来说,充分的掌握项目管理的本质和要领,是提高项目管理技能的根本,同时将信息技术与之结合,建立完善的现代信息化的项目管理体系,更是一个项目管理专业者所必需的。组织或者企业,通过引入项目管理专业人才,建立符合自身企业发展特点的组织结构,实施项目管理和项目化管理,与企业的战略相结合,为企业在市场的立足谋求一席之地。

        Project 是微软公司推出的基于网络的项目管理软件,它的简单实用给很多管理者提供了很大的帮助,作为一款比较通用的管理软件,Project满足项目管理中所需的大部分功能,很好的与企业项目管理相结合,而且在应用中也可以根据企业的需求实现再开发。

        对于项目管理的评价,《财富》杂志给出了描述:“项目管理及其相关人才,将成为21世纪的企业领导者”!

Ì 课程内容:

        第一天重点介绍项目管理的相关知识,其目的在于统一大家的专业术语和思想,同时了解当前项目管理的发展形势,企业项目管理的应用情况、问题所在、解决案例等,企业项目管理信息化建设的步伐,企业项目管理软件的应用情况等。课程当中主要包括项目及其管理生命周期;项目过程组;项目管理知识领域等内容。

        第二天和第三天围绕项目管理软件(这里特指Microsoft Project Professional 2013)展开具体应用,结合第一天中提到的项目管理内容,整个过程以项目管理和应用为背景,详细的将理论科学与实践操作相结合,教授大家如何利用Project Professional 2013建立企业项目,其中包括任务的创建,资源的管理等,涵盖了项目范围、工期、资源、成本、风险等要素。课程过程中将设计具体操作和案例。

Ì 课程收益:

ü 了解和掌握项目管理知识和思想,同步于国际项目管理的发展步伐;

ü 提高项目经理应用项目管理的自觉性;如何成为一个专业的项目管理者,并执行相应的管理职能;

ü 提升项目管理者或项目管理团队应用工具管理项目的能力和技巧;

ü 如何建立项目,能够对任务、资源、工期、范围、质量等要点实现工具操作和管理;

ü 估算项目费用,制定项目质量措施、约定项目的沟通机制、制定风险应对措施等;

ü 对范围定义和分解、项目时间计划、项目费用计划、项目质量保证计划、项目人力资源的掌握;

ü 其他要点!

Ì 课程大纲:

l 第一天:对项目和项目管理的认识

1. 项目管理知识综述

1.1项目的基本概念

1.2项目管理的基本概念

1.3项目管理的职能

1.4现代项目管理

2. 项目管理实践

2.1项目管理流程

2.2项目管理办公室

3. 项目启动

3.1项目启动理论知识

3.2项目启动实践经验

4. 项目进度计划编制

4.1进度表制定过程

4.2关键路线法

4.3进度压缩

4.4应用日历

4.5工作分解结构(WBS

4.6任务分解原则

5. 项目资源计划编制

5.1 PROJECT中的资源类型

6. 项目成本计划编制

6.1 成本估算

6.2 成本预算

6.3 费用控制

6.4 PROJECT中成本计算的方式

7. 项目计划信息发布

7.1沟通管理在PROJECT中的体现

8. 项目监控与沟通

8.1 PROJECT中对计划的监控

8.2 PROJECT中对进度的监控

8.3 PROJECT中各种变更管理

l 第二天,第三天 微软项目管理软件Project实战应用

9. Project中项目的规划和创建

9.1 制定和编制项目管理计划;

9.2 明确项目计划目标和假设、制约因素;

9.3 创建项目管理计划的方法;

9.4 利用Project“项目向导”编制计划;

9.5 项目信息、日历、共享文件的设置;

10. 项目任务和工期管理

10.1 Project文本中规划和输入任务;

10.2 Project项目中的组织结构;

10.3 设置任务的工期和相关性;

10.4 任务的链接与拆分;

10.5 工作分解结构和计划评审技术;

11. 利用Project实现资源管理

11.1 项目管理资源概述;

11.2 Project中建立项目资源;

11.3 项目资源的查看和设置;

11.4 Project中的任务分配资源;

11.5 资源的过度分配与管理;

12. Project中实现成本管理

12.1 项目成本的构成;

12.2 资源成本和任务成本;

12.3 项目管理中工作分配成本;

12.4 项目成本的分析;

13. Project项目综合管理    

13.1 Project中查看和调整信息;

13.2 对项目任务的日程排定;

13.3 对项目资源的工作分配;

13.4 项目日程排定的控制;

13.5 设置和修饰个别细小模块;

14. 利用Project优化项目

14.1 对项目日程排定分析;

14.2 对项目缩短工期的分析;

14.3 利用Project解决项目资源冲突;

14.4 利用手头信息如何减少项目费用;

15. 项目定制和项目跟踪管理

15.1 多项目操作

创建子项目和主项目,创建资源库,多项目间资源共享,项目文件密码设置

15.2 定制项目

修改项目选项,自定义Gantt 表,自定义Gantt 图,创建自定义窗体,使用管理器共享项目自定义数据

15.3 项目跟踪管理

创建比较基准计划,项目跟踪管理,项目进度管理,日程跟踪管理 资源跟踪管理 成本跟踪管理

15.4 项目信息导入导出和打印

项目信息导出 导入 项目信息查询 项目报表输出,项目数据打印