课程

课程介绍

本课程以HR工作中的典型实例为主线讲解Excel的应用技巧。准确性高,详细完整的人员信息对HR和Admin工作非常重要,所以您应该在Excel中创建规范的人员信息数据结构,通过数据有效性的控制确保数据输入的准确性,应用高级函数功能来自动计算工龄和四金等,应用高级查询函数来精确定位所需要的员工信息和数据。

培训对象

需要提高或系统化学习Excel技能的人事、行政及管理工作人员。

课程收益

创建专业报表、表格;
使用Excel制订专业管理类单据;
合理、高效地应用MS Excel轻松应对繁杂的Excel文档;
利用规划了解优化人力资源的配置方案;
帮助您妥善保护个人数据的机密性。

知识概要

-- 轻松处理日常Excel文档及表格;  
-- 高效准确的管理数据信息;  
-- 数据信息的分析和统计;  
-- 数据信息的保护及高级设置。

课程大纲

模块

学习内容

第一天

主题一: 轻松处理日常Excel文档及表格

Excel 快捷功能

浏览 Exce2010全新界面,数据迅捷输入,创建和编辑工作表,使用模板,使用帮助,常用快捷键

工作表格式化及打印

设置边框和单元格、单元各类型应用、主题应用、建立工作簿

使用表格组织数据、格式化数字、自动套用格式、拼写检查

专业页面设置和打印设置技巧、自定义版面

主题二:高效准确的管理数据信息

公式和函数

创建常用公式和函数,编辑和修改公式,自动求和,自动填充,相对引用,绝对引用,混合引用

主要函数:

求和和计数类函数应用:SUMIF,COUNTIF,AVERAGEIF

日期函数:DAY,MONTH,YEAR,TODAY,NOW,EDATE

文本函数:LEFT,RIGHT,MID,LEN,REPT

高效数据管理

使用条件格式,数据有效性,高级查询函数的操作,使用 HLOOKUP,使用 VLOOKUP

第二天

主题三:数据信息的分析和统计

用图表来表现数据

使用图表向导、编辑图表、创建各类型图、绘图及插入对象

使用Smartart绘画工具阐述工作流程

数据库基础

创建及过滤数据库,筛选和命名区域,定位和删除记录,计算大量数据

使用数据库统计函数汇总数据:DSUM、DCOUNTA、DAVERAGE、SUBTOTAL

数据分析

创建透视图表,用数据透视图来完成计算,分析数据,规划求解

Word数据导入和导出,导入导出到PPT,在PPT环境中使用Excel表格和图表

主题四:数据信息的保护及高级设置

工作表管理

多重表单操作,链接工作表,链接工作簿,合并工作表,合并数据

设定密码,保护储存格和对象,群组及大纲,执行数字签名,使用视图管理器

自定义 EXCEL

自定义Excel环境,创建批注,创建自定义工具栏(快速工具栏)

使用模板,用超链接浏览外界资源,使用网页搜索工具

宏的使用

录制宏,编辑宏,调试宏,制作宏按钮, 调整宏设定

认证过程

无认证考试

开班信息

暂无开班信息